Wahlordnung des German Reproducibility Networks

§ 1 Geltungsbereich

Diese Wahlordnung gilt für die Wahlen der Steuerungsgruppe des German Reproducibility Networks.

§ 2 Wahlrechtsgrundsätze

Die zu wählenden Personen werden nach Maßgabe dieser Wahlordnung in gleicher, freier und geheimer Wahl nach den Grundsätzen der Mehrheitswahl unmittelbar gewählt.

§ 3 Wahlberechtigung und Wählbarkeit

(1) ¹Wahlberechtigt sind alle Mitgliedsorganisationen des German Reproducibility Networks nach Annex 2 der Terms of Reference. ²Das Wahlrecht wird jeweils durch eine von den Mitgliedsorganisationen benannte Person ausgeübt. (2) Wählbar sind alle Personen, die einer Mitgliedsorganisation des German Reproducibility Networks angehören.

§ 4 Amtszeit

(1) ¹Die Amtszeit der Mitglieder der Steuerungsgruppe beträgt drei Jahre ab dem Zeitpunkt der Wahl. ²Mitglieder können einmal wiedergewählt werden und somit maximal 6 Jahre der Steuerungsgruppe angehören. (2) Die Amtszeit von Mitgliedern der Steuerungsgruppe, die durch Nachwahl nach §13 Abs. 2 oder durch Entsendung nach §13 Abs. 3 ins Amt gekommen sind, läuft abweichend von Abs. 1 nur bis zum nächsten Wahltermin.

§ 5 Wahltermin

(1) Die Wahl findet im zweiten Quartal eines jeweiligen Jahres statt. (2) Den genauen Wahltermin legt die Steuerungsgruppe fest und teilt diesen einen Monat im Voraus den Mitgliedsorganisationen mit.

§ 6 Bewerbungen

(1) Bewerbungen müssen den Mitgliedsorganisationen spätestens sieben Tage vor der Wahl in Textform zugegangen sein. (2) ¹Pro Mitgliedsorganisation darf jeweils nur eine Bewerbung eingehen. ²Zwei Personen aus einer Mitgliedsorganisation können eine gemeinsame Team-Bewerbung für einen Sitz in der Steuerungsgruppe (“geteilter Sitz”) einreichen. (3) In der Bewerbung sollen sich Kandidierende vorstellen und die Motivation für ihre Bewerbung darlegen.

§ 7 Durchführung der Wahl

(1) ¹Jede Mitgliedsorganisation hat so viele Stimmen, wie Sitze in der Steuerungsgruppe zu vergeben sind. ²Sie kann Kandidierenden jeweils eine Stimme geben; Stimmhäufelung ist ausgeschlossen. ³Vergibt die Mitgliedsorganisation weniger Stimmen als ihr insgesamt zustehen, verzichtet sie auf ihre weiteren Stimmen. (2) ¹Die Wahl kann über eine elektronisches Abstimmungssystem durchgeführt werden. ²Die Einhaltung der Wahlrechtsgrundsätze nach § 2 ist sicherzustellen.

§ 8 Wahlergebnis

(1) Die Wahl ist gültig, wenn mindestens die Hälfte aller Mitgliedsorganisationen an der Wahl teilgenommen hat. (2) Gewählt sind die Personen, die in der Anzahl der zu vergebenden Sitze die höchste Stimmenzahl und mehr als die Hälfte der abgegebenen Stimmen erhalten. (3) ¹Ist wegen Stimmengleichheit unklar, wer nach Abs. 2 gewählt ist, so entscheidet das von einem Mitglied des Wahlausschusses zu ziehende Los zwischen den stimmengleichen Kandidierenden. (4) ¹Personen, die nach Abs. 2 nicht gewählt worden sind, aber mindestens die Hälfte der abgegebenen Stimmen erhalten haben, werden auf einer Nachwahlliste geführt. ²Die Reihung der Personen ergibt sich aus der Anzahl der erhaltenen Stimmen in absteigender Reihenfolge. (5) ¹Gewählte Personen können innerhalb von sieben Tagen per Textform gegenüber der Steuerungsgruppe erklären, dass sie die Wahl nicht annehmen. ²Nach Verstreichen dieser Frist gilt die Wahl als angenommen.

§ 9 Wahlausschuss

(1) ¹Die Steuerungsgruppe bestellt für die jeweils nach dieser Wahlordnung durchzuführenden Wahlen einen Wahlausschuss. ²Der Wahlausschuss besteht aus drei Mitgliedern der Steuerungsgruppe, die in der durchzuführenden Wahl nicht mehr kandidieren. (2) Der Wahlausschuss ist für die ordnungsgemäße Durchführung der Wahlen sowie für weitere ihm durch diese Wahlordnung übertragenen Aufgaben verantwortlich. (3) Der Wahlausschuss ist zur unparteiischen und gewissenhaften Erfüllung seiner Aufgaben verpflichtet.

§ 10 Wahlprüfung

(1) ¹Jede Mitgliedsorganisation kann nach der Feststellung und Bekanntgabe des Wahlergebnisses die Wahl innerhalb von sieben Tagen unter Angabe von Gründen anfechten. ²Die Anfechtung ist an den Wahlausschuss zu richten. (2) Die Anfechtung ist begründet, wenn wesentliche Vorschriften über das Wahlrecht, die Wählbarkeit oder das Wahlverfahren verletzt worden sind und diese Verletzung zu einem fehlerhaften Wahlergebnis geführt hat oder hätte führen können. (3) ¹Über die Anfechtung entscheidet der Wahlausschuss durch Beschluss. ²Der Beschluss ist zu begründen und den Mitgliedsorganisationen unverzüglich in Textform zuzustellen. ³Soweit die Anfechtung begründet ist, erklärt der Wahlausschuss die Wahl im erforderlichen Umfang für ungültig. ⁴Soweit die Wahl für ungültig erklärt wurde, wird sie wiederholt. ⁵Die Wiederholungswahl wird unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach dem Beschluss nach Satz 1, durchgeführt. ⁶Zur Wiederholungswahl sind nur die Kandidierenden zugelassen, die zu der für ungültig erklärten Wahl zugelassen waren.

§ 11 Abwahl

(1) Gewählte Personen können mit einer Mehrheit von zwei Drittel der Mitgliedsorganisationen des German Reproducibility Networks aus wichtigem Grund in einer geheimen Abstimmung abgewählt werden. (2) Anträge zur Abwahl sind an die Kontaktadresse der Steuerungsgruppe zu richten, welche daraufhin die erforderlichen organisatorischen Maßnahmen ergreift. (3) Die Abstimmung muss innerhalb eines Monats ab Eingang des Antrags durchgeführt werden.

§ 12 Rücktritt

(1) ¹Ein Rücktritt aus der Steuerungsgruppe ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich. ²Der Rücktritt ist schriftlich an die Steuerungsgruppe zu richten und erlangt durch Kenntnisnahme Gültigkeit. (2) Jedes Jahr sollen ein Drittel der Mitglieder der Steuerungsgruppe ausscheiden.

§ 13 Nachbesetzung

(1) ¹Vakant gewordene Sitze in der Steuerungsgruppe können durch die Nachwahlliste nach §8 Absatz 4 oder Entsendung nachbesetzt werden. ²Dabei ist die Nachwahlliste prioritär zur Entsendung zu behandeln. ³Eine Nachbesetzung findet nur statt, wenn zwischen dem Eintritt der Vakanz und dem nächsten regulären Wahltermin mehr als zwei Monate Zeit liegen. (2) ¹Wird oder werden ein oder mehrere Sitze in der Steuerungsgruppe durch Rücktritt frei, rücken Personen aus der Nachwahlliste entsprechend ihrer Platzierung als neue Mitglieder der Steuerungsgruppe nach. ²Die so ausgewählten Personen können innerhalb von sieben Tagen per Textform gegenüber der Steuerungsgruppe erklären, dass sie auf ihre Nachwahl verzichten. ³Nach Verstreichen dieser Frist, gilt die Nachwahl als angenommen. (3) Enthält die Nachwahlliste keine Personen oder verzichten alle dort gelisteten Personen auf ihre Nachwahl, so kann die Mitgliedsorganisation, aus der das zurückgetretene Mitglied der Steuerungsgruppe stammt, eine Person aus ihrer Mitte als neues Mitglied in die Steuerungsgruppe entsenden.

§ 14 Inkrafttreten

Diese Wahlordnung tritt mit Beschlussfassung durch die Steuerungsgruppe am 15.03.23 in Kraft.